google docs

Hoy vengo con una pequeña solución que he tenido que desarrollar para crear un dashboard que entre otras fuentes recogía datos de distintos archivos de Google Spreadsheets con distintas procedencias.

Normalmente cuando trabajamos con estos ficheros (los mal llamados "Excel de Google"), solemos tener el control sobre todo lo que hacemos en ellos, con lo que las fuentes las colocamos donde deseamos y la introducción de datos o la hacemos nosotros o la realizamos mediante formularios asociados a hojas concretas.

Pero, cuando trabajas con varias campañas a veces te encuentras con que tienes que ir importando datos de unas hojas a otras. Los motivos pueden ser varios:

• Distintas personas con acceso a distintos datos (y por tanto necesidad de compartir unas hojas con unos y otras con otros).
• Comodidad de visualización, sobretodo cuando las fuentes de datos son realmente muchas
• Disponer de acceso solo de visualización a algunas hojas. Muy típico cuando el reporting de los proveedores llega mediante Google Docs compartidos

En estos casos te enfrentas a la necesidad de crear una hoja resumen que te permita unificar todos los datos antes de extrerlos para tus propios propósitos o crear el dashboard en el propigo Google Drive. Ahi te encuentras con que las funciones de Google, no son todo lo buenas que parecen...

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En posts pasados hemos pegado un pequeño repaso a como sacar partido a Excel para importar datos de Google Analytics, de fuentes propias en XML y crear con ellos distintos informes y dashboards de negocio. En esta ocasión quisiera abordar una herramienta bastante parecida a Excel pero con suficientes diferencias como para que estos procesos resulten drásticamente disitintos: Google SpreadSheeds: el Excel en la nube de Google.

Lo primero de todo es aclarar que pese al parecido, a la que escarbas un poco, ambas herramientas son radicalmente distintas y esto no es solo por las limitaciones de la web para realizar operaciones de aplicaciones de escritorio sino porque el camino seguido por Google Docs no es el de copiar a Excel, sino el de crear una herramienta bajo la propia visión de Google de lo que deben ser estas aplicaciones de hojas de cálculo en la nube. En conclusión tenemos una herramienta que es claramente inferior a Excel en algunos aspectos y muy superior en tantos otros. Aquí repasaremos algunas de esas diferencias mientras vemos como adaptar nuestro trabajo diario en Excel a Google SpreadSheets... juzga tu mismo si en conjunto una es mejor que la otra. Yo simplemente pienso que ambas sirven a propositos distintos...

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