analitica con excel

En una entrada anterior os comentaba como crear Dashboards de analítica web en Excel. Entre otras cosas se explicaba como partiendo de hojas de datos ya creados se llegaban a formular dashboards que resumiesen y procesasen la información. Si no lo viste en su momento, ahora tienes otra oportunidad (ahora o cuando quieras).

En el post comenté varias herramientas que podemos usar para conseguir extraer datos de Google Analytics e importarlos a nuestros Exceles para trabajarlos. Para mi lo más adecuado será siempre usar macros para crear funciones propias. Pierdes la intuición de los menús, pero ganas mucha funcionalidad.

Sin embargo los macros para excel se han complicado con las actualizaciones de la API de analytics ya que muchos de los macros de Excel para extraer datos de la API de Google Analytics han dejado de funcionar debido a que Google dejó de dar soporte a las versiones más viejas de su API.

En este post, lo que veremos es un código propio (basado en la idea de AutomateAnalytics, para que negarlo) que nos permitirá seguir trabajando con Excel de forma gratuita. Veámoslo.

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En posts pasados hemos pegado un pequeño repaso a como sacar partido a Excel para importar datos de Google Analytics, de fuentes propias en XML y crear con ellos distintos informes y dashboards de negocio. En esta ocasión quisiera abordar una herramienta bastante parecida a Excel pero con suficientes diferencias como para que estos procesos resulten drásticamente disitintos: Google SpreadSheeds: el Excel en la nube de Google.

Lo primero de todo es aclarar que pese al parecido, a la que escarbas un poco, ambas herramientas son radicalmente distintas y esto no es solo por las limitaciones de la web para realizar operaciones de aplicaciones de escritorio sino porque el camino seguido por Google Docs no es el de copiar a Excel, sino el de crear una herramienta bajo la propia visión de Google de lo que deben ser estas aplicaciones de hojas de cálculo en la nube. En conclusión tenemos una herramienta que es claramente inferior a Excel en algunos aspectos y muy superior en tantos otros. Aquí repasaremos algunas de esas diferencias mientras vemos como adaptar nuestro trabajo diario en Excel a Google SpreadSheets... juzga tu mismo si en conjunto una es mejor que la otra. Yo simplemente pienso que ambas sirven a propositos distintos...

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Os comentaba el uso de esta herramienta en Excel hace algo más de 4 meses (que poco escribo ultimamente ) cuando hablabamos de como importar datos de google analytics en Excel. Realmente una aplicación que te puede abrir las puertas al tratamiento rápido de datos.

Pero veamos aquí un problema típico. Tenemos nuestros Excel ya configurado... le hemos dedicado unas 30 horas de trabajo a crear los informes precisos y automatizados a partir de los datos de google analytics. Al final hemos obtenido lo que buscabamos y nuestro Excel parece más una aplicación a medida que una hoja de cálculo.

Pero entramos en la aplicación y nos encontramos la sorpresa: Donde teníamos la importación de datos, perfectamente creada, tan solo encontramos todas las celdas con el valor "Not data found" y por mucho que presionemos F9 o MAY+F9 los datos no vuelven... Nuestro Excel se ha roto!!!

Tendemos a pensar que esto puede ser culpa nuestra, que hemos hecho algo mal antes de guardar, pero no es así. Simplemente los datos no se importan aunque todas las fórmulas estén correctas. Pero ¿cómo hacer que vuelvan a cargar?

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Bueno, como siempre, tras un par de conversaciones sueltas por ahí, siempre te das cuenta de que hay cosas que uno da por sabidas y que en realidad por internet es dificil encontrar. Precisamente para esas cosas tengo este blog así que he pensado en crear este artículo explicar unas pocas acciones en Excel que te permiten traer desde internet gran cantidad de datos desde internet para crear nuestros cuadros y dashboards en excel.

¿Por qué importar datos automáticos de internet?

Existen 2 formas de trabajar con Excel distintas:

1- Crear una serie de informes a medida para solucionar un caso puntual.

2- Crear una serie de informes, cuadros o paneles que vayamos actualizando con nuevos datos cada cierto tiempo.

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Algo que me preguntan bastante ultimamente -no se por qué será :P- es cómo trabajar esos bonitos y complejos Dashboards en Excel de los que algunas empresas disponen -por qué será-. El problema está en que mucha gente piensa que hay algo de magia detrás de todo esto, una función secreta que usamos en analítica del estilo "crear Dashboard" y que solo hace falta descubrir ese botón para disfrutar de estos cuadros llenos de gráficos y colores.

Y es que más o menos, todos creemos que sabemos manejar Excel, pero son muy pocos los que han tenido que masticarlo lo suficiente como para sacar sus verdaderas posibilidades a la que es, sin duda, la mejor herramienta de la Suite Office de Microsoft. En este artículo veremos un pequeño tutorial sobre como empezar a dar tus primeros pasos en la creación de paneles de control serios a la par que atractivos con Excel.

Repasaremos la utilidad real de Excel, cómo importar datos, cómo usar las fórmulas de resumen más comunes, como aplicar tablas dinámicas y veremos pequeños trucos de diseño. Al final crearemos 2 Dashboards sencillos pero que deberían bastaros para poder fabricar vuestros propios informes de negocio:

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